開立發票
草稿發票準備好發出時,就開立它:它會取得發票編號,成為客戶據以付款的單據。
開始之前
本節:開始之前您需要 Invoice 模組的 View 和 Edit 權限。發票必須是 草稿——已開立的發票不能再次開立。如果草稿仍需修改,請先修改:這一步之後就不能再改了。
操作步驟
本節:操作步驟- 打開草稿發票。
- 選擇發票頂部 預覽 旁邊的 開立。
- 核對 發票日期。預設為今天,不能遲於今天。
- 保留今天,或改為較早的日期。如果草稿已有自己的日期,選擇 使用草稿的日期 即可沿用,無需重新輸入。
- 如有提示請先閱讀,然後在 開立發票 對話框中確認。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼發票取得以 INV- 開頭的發票編號,形式發票編號保留作為參考。狀態變為 未付款,開始計入列表的 未收款總額,您現在可以就它記錄付款和貸項通知單。到期日隨您選定的發票日期一起移動,保持相同的日數。發票不能再變回草稿。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 開立是單向的,任何地方都無法撤銷。發票有誤時,之後以作廢或開貸項更正,而不是撤銷開立。
- 發票日期可以早於您最近開立的發票。easySales 會提示編號將不按日期次序排列,但仍容許開立。
- 發票的客戶、貨幣、日期、稅項設定、連結的報價單、匯率和每一行明細都在這時鎖定。
- 只限新加坡: 如果發票範本的標題寫着「Tax Invoice」,但貴公司在發票日期尚未登記 GST,將無法開立——請修改範本標題,或先記錄登記。如果已登記而發票收取 GST,但標題沒有寫「Tax Invoice」,發票仍會開立,並提示您修改標題。