在單據上看到某個狀態時，可用本頁查閱它的意思和接下來可以做甚麼。
| 狀態 |
意思 |
接下來可以做甚麼 |
| 進行中 |
報價仍在商討中。 |
編輯、接受或拒絕，生成發票。 |
| 已接受 |
客戶已接受。唯讀。 |
生成一張或多張發票，預覽 PDF。 |
| 已拒絕 |
客戶已拒絕。唯讀。 |
預覽 PDF；如有需要可生成發票。 |
| 狀態 |
意思 |
接下來可以做甚麼 |
| 草稿 |
尚未開立；帶形式發票編號（PF-）。 |
編輯、預覽、開立或刪除。 |
| 未付款 |
已開立；尚未收到款項。 |
記錄付款、開立貸項通知單、作廢。 |
| 部分付款 |
已收部分款項；仍有餘額。 |
記錄餘款，或開立貸項。 |
| 已付款 |
沒有餘額；由付款結清。 |
如有退貨可開立貸項；移除記錯的付款。 |
| 已貸記 |
沒有餘額；其中部分由貸項通知單結清。 |
沒有需要再收的款項。 |
| 已作廢 |
已作廢；由貸項通知單沖銷。 |
只可開啟查看。 |
| 狀態 |
意思 |
接下來可以做甚麼 |
| 草稿 |
尚無編號；不影響發票。 |
編輯、列印、開立或刪除。 |
| 已開立 |
已編號（CN-）並抵用到原發票。 |
抵用剩餘貸項、退款或作廢。 |
| 已作廢 |
保留記錄；貸項已收回。 |
只可查看。 |
| 狀態 |
意思 |
接下來可以做甚麼 |
| 有效（收款） |
其付款計入所付的發票。 |
下載 PDF、分配或退還未分配金額、作廢。 |
| 已作廢（收款） |
其付款已從發票撤回。 |
只可查看。 |
| 已完成（退款） |
款項已退還。 |
如記錯可作廢。 |
| 已作廢（退款） |
金額已回到原來的來源。 |
只可查看。 |
