收款
收款是一個客戶一次付款的記錄，可能涵蓋多張發票。打開它可以下載 PDF，或處理它剩下的未分配金額。
開始之前
本節：開始之前打開收款和下載 PDF 需要 Invoice 模組的 View 權限——即能查看它所付發票的權限。退還未分配金額需要對這筆收款有 Invoice Edit 權限。分配至發票 需要 Invoice Edit 權限設為 All records（全部記錄），因為它可以把款項分配到該客戶的任何發票上。
操作步驟
本節：操作步驟- 打開發票，進入 付款 分頁，選擇某行付款上的 收款 RCT-… 連結——或打開客戶，從它的 收款 分頁選擇一筆收款。
- 選擇 下載 PDF。文件會在新的瀏覽器分頁中打開。
- 在瀏覽器中儲存或列印，然後由您自己發給客戶。
之後會發生甚麼
本節：之後會發生甚麼PDF 列出這筆收款支付的每張發票及各自的金額，以及客戶、日期、收款方式和參考編號，還有收款中 未分配 的金額。下載不會改變收款或發票。
如果收款仍有未分配金額，同一畫面上還提供兩個操作：分配至發票 按您選定的日期，把它分配到該客戶同一貨幣的其他未結發票；退還未分配金額 把它退給客戶並記錄一筆退款。兩者都會減少收款顯示的未分配金額，發票或退款亦同時更新。分配日期不能早於收款本身的日期。
需要注意的規則
本節：需要注意的規則- 收款只能作廢，不能刪除或修改。作廢 會把它的每一筆付款從發票上撤回，收款保留在記錄中並標為已作廢；作廢需要填寫原因，而且無法撤銷。
- 已作廢的收款，或已沒有未分配金額的收款，不能再分配或退款。
- 即使客戶在其他發票上仍有欠款，亦可以退還未分配金額——系統會先提醒您，但不會拒絕。
- 每筆收款都有自己的 PDF；多筆付款沒有合併的收款單據。