重複紀錄提示
加入聯絡人之前,easySales 會檢查此人是否可能已經存在,如果是,就顯示 重複紀錄提示。請用它避免把同一個人輸入兩次。
開始之前
本節:開始之前您需要 Contact 模組的 Add 權限。
操作步驟
本節:操作步驟- 開始 新增聯絡人。
- 在 姓名、電郵 或 電話 中最少輸入兩個字元。
- 閱讀每一條 重複紀錄提示:它會說出現有記錄的名稱,以及已知的負責人和團隊。
- 如果是同一個人,請取消,並詢問負責人,或在您能看到時打開現有聯絡人。
- 如果是不同的人,填寫完表格並選擇 建立聯絡人。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼提示不會阻止您儲存。它只顯示名稱、負責人和團隊——不會顯示連結、地址或其他您可能無權查看的資料。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 您輸入的電話會同時與現有聯絡人的 電話 和 流動電話 比對。
- 比對姓名時忽略標點和空格,比對電郵時忽略大小寫,比對電話時忽略空格和連字號。
- 兩個不同的人可能同名或共用電話,所以這只是提醒。