未收餘額

未收餘額是客戶在一張發票上仍然欠您的金額。easySales 在每張發票頂部以 應付餘額 顯示它，並據此決定發票的狀態以及是否逾期。

如何運作

餘額等於發票的 總計 減去已收的付款，再減去抵用到這張發票的貸項通知單。每當您記錄或移除付款、開立或作廢貸項通知單，餘額和狀態都會自動更新：

• 尚未收到款項——未付款。
• 收到部分款項——部分付款。
• 餘額為零，由付款結清——已付款。
• 餘額為零，其中有貸項通知單沖減——已貸記。

付款會減少餘額，並計入 已付。貸項通知單減少餘額，但不涉及收付款，所以 已付 不變。到期日已過而仍有餘額時，發票即為逾期，在發票列表中到期日以紅色顯示。

例子

兩個例子的金額均已包括 9% 的 GST。

為從未付款的發票開貸項

給 Harbour Café 的發票 INV-13001 為 SGD 500.00 加 GST SGD 45.00，共 SGD 545.00，尚未付款。價錢開錯了，您開立一張全額 SGD 545.00 的貸項通知單，原因為 Over-invoiced（多開）。以下是您會看到的結果。

1. 貸項通知單開立時，把 SGD 545.00 抵用到 INV-13001。應付餘額 變為 SGD 0.00，狀態變為 已貸記。
2. 貸項通知單沒有剩餘可用金額，因此沒有可退的款項。
3. 如果之後有人就這筆貸項選擇 撤銷抵用，INV-13001 會重新欠 SGD 545.00，貸項通知單顯示剩餘可用 SGD 545.00。這筆貸項不能退款，因為這張發票從未收到款項；請把它重新抵用到發票上。

只用貸項付款

Harbour Café 在一張較早的貸項通知單上還剩 SGD 218.00 貸項，現有一張新發票 INV-14001：SGD 100.00 加 GST SGD 9.00，共 SGD 109.00。以下是不收新款項而結清它的方法。

1. 打開 INV-14001，選擇 記錄付款。
2. 把 收款金額 設為 0，在 可用貸項 下勾選該貸項通知單，金額 SGD 109.00。
3. 選擇 儲存收款。

INV-14001 變為 已貸記，貸項通知單剩餘可用 SGD 109.00。由於沒有收到款項，不會產生收款，亦不會佔用收款編號。這樣使用貸項，除 Invoice 模組的 Edit 權限外，還需要 Credit Note 模組的 Edit 權限。

需要注意

• 分配到一張發票的付款不能超過這張發票仍欠的金額。客戶多付的部分會作為未分配金額留在客戶名下。
• 沒有到期日的發票永遠不會逾期。
• 狀態不需要您手動設定。記錄或移除付款和貸項通知單後，狀態會隨之變化。

詞彙

• 總計： 發票全額，包括稅項。
• 已付： 就這張發票記錄的付款合計。
• 未收／應付餘額： 總計減去付款和已抵用的貸項。
• 到期日： 預期收到付款的日期。
• 逾期： 已過到期日而仍有未收餘額。

常見誤解

• 部分付款的發票並未結清，餘款仍然到期應付。
• 貸項通知單不是付款。它減少欠款，但沒有收到款項。
• 一張發票上記錄多筆付款，不會產生多張發票。它們都減少同一個餘額。

在哪裏找到

總計、已付 和 應付餘額 顯示在每張發票頂部，付款列在它的 付款 分頁上。所有發票的合計見逾期與未收。

相關內容

• 付款
• 貸項通知單
• 報價到收款