作廢發票
當一張已開立的發票整張都不應成立——開錯客戶、重複開票、交易取消——就作廢它。easySales 會為整張發票開出貸項通知單來取消它，讓客戶的對賬單保持正確。
開始之前
本節：開始之前您需要 Invoice 模組的 Edit 權限。發票必須已經開立——草稿不能作廢，只能刪除（見更正錯誤）。發票上有有效的付款、有貸項通知單抵用，或有其他仍有效的貸項通知單時，無法作廢：請先移除付款或作廢那些貸項通知單。作廢 不可用時，會說明是哪一項阻礙了它。
操作步驟
本節：操作步驟- 打開已開立的發票。
- 在 ··· 選單中選擇 作廢。
- 閱讀確認訊息，其中說明將開出一張貸項通知單。
- 在 作廢發票 對話框中確認。
之後會發生甚麼
本節：之後會發生甚麼easySales 自動為整張發票開出一張貸項通知單，日期為當天，原因為 Reversal（沖銷）。這張貸項通知單立即開立並全額抵用到發票上，並且鎖定在這張發票——不能用到別處、不能撤銷抵用，亦不能退款。發票狀態變為 已作廢。它的編號、明細和歷史仍保留在記錄中，可以查看，但之後不能再編輯、刪除或收款。此操作無法撤銷。
需要注意的規則
本節：需要注意的規則- 作廢不會刪除任何內容，亦不會釋出發票編號供再次使用。
- 作廢時開出的貸項通知單不需要另外的 Credit Note 權限——您的 Invoice Edit 權限已足夠——但它開出後與其他貸項通知單一樣，計入這張發票已貸記的金額。
- 在客戶的對賬單上，原發票留在它開立的期間；貸項通知單出現在作廢當天，兩者由那天起互相抵銷。已經寄出的較早期間對賬單，不會因之後的作廢而改變。
- 已作廢的發票不計入發票列表的未收總額，亦不計入客戶的累計開票。