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貸項通知單

已開立的發票收多了——客戶退貨、事後同意減價、某項重複收費——就為它開立一張 貸項通知單。貸項通知單減少這張發票的欠款,有自己的編號,原發票保持開立時的內容。

要整張取消一張發票,請改為作廢它:easySales 會自動為整張發票開出貸項通知單。

由已開立的發票到貸項通知單:在發票的貸項通知單分頁上建立,開立後抵用到原發票,不超過發票仍欠的金額;如果還有剩餘貸項,可以抵用到其他發票、在記錄付款時於可用貸項下勾選,或退款,退款不超過該發票收到的款項。已開立的發票「貸項通知單」分頁貸項通知單草稿原因與明細行抵用到原發票不超過發票仍欠的金額還有剩餘貸項?完成沒有剩餘抵用到發票或在「可用貸項」中勾選退款不超過該發票實際收到的款項新增貸項通知單開立否是是

開立貸項通知單時,它先抵用到自己的原發票,不超過該發票仍欠的金額。剩下的就是客戶的 剩餘可用 貸項:可以抵用到該客戶同一貨幣的其他發票、在記錄下一筆付款時使用,或者退款。

貸項通知單狀態的變化:草稿可以刪除或開立;已開立的貸項通知單可以作廢,作廢後保留記錄並收回其貸項。草稿尚無編號 · 不影響發票已刪除不留記錄已開立編號 CN- · 抵用到原發票已作廢保留記錄 · 貸項收回刪除開立作廢貸項通知單

在側欄 發票 下方選擇 貸項通知單。列表顯示您有權查看的所有貸項通知單。可以按貸項通知單編號、發票編號或客戶名稱搜尋,並按 狀態、日期範圍、客戶 或 有剩餘可用貸項 篩選,找出仍可使用的貸項。每行顯示 貸項金額、已抵用、已退款 和 剩餘可用;草稿或已作廢的貸項通知單不顯示這些金額。貸項通知單總是由它要更正的發票建立,而不是由這個列表。

您可以做甚麼

本節:您可以做甚麼

查找和打開貸項通知單需要 Credit Note 模組的 List 和 View 權限;建立和開立需要 Add 和 Edit;刪除草稿需要 Delete。預設只有 Administrator 角色有 Credit Note 權限;請請管理員在角色設定中為您的角色加入。角色設為 Own records only(只限自己的記錄)時,只能看到自己擔任銷售員的貸項通知單。