發票

發票用來請客戶付款。它記錄您提供了甚麼、欠多少、以甚麼貨幣、何時到期，結清它的付款和貸項通知單亦都記錄在發票上。

在哪裏找到

在側欄選擇發票。列表預設顯示 未付款 和 部分付款 的發票——即仍在欠款的發票；放寬狀態篩選可以看到其他發票。未付發票的到期日已過時，以紅色顯示。列表下方的 總金額 和 未收款總額 匯總目前篩選顯示的發票；已作廢的發票不計算在內。選擇發票編號即可打開發票。

您可以做甚麼

建立發票，或由報價單開始——見從報價單生成發票。
查看發票：金額、明細行和相關記錄。
開立草稿，為它取得發票編號。
預覽 PDF，發給客戶。
記錄付款，然後給客戶收款單據。
找出逾期發票、作廢不應成立的發票，或開貸項。

詞彙

草稿——尚未開立，以形式發票編號識別。每張新發票都由這裏開始。
未付款——已開立，尚未收到任何款項。
部分付款——已收到部分款項，仍有餘額未收。
已付款——沒有餘額，由付款結清。
已貸記——沒有餘額，其中部分或全部由貸項通知單結清。
已作廢——發票已作廢。仍可打開查看，但不能編輯、刪除或收款。

常見誤解

狀態不需要您手動設定。它跟隨總計、付款和貸項通知單而變化，任何一項改變都會更新。
已付款 和 已貸記 都表示沒有餘額；分別在於餘額是怎樣結清的。
作廢不是刪除。已作廢的發票保留編號、明細和歷史紀錄。

權限

查看列表和打開發票需要 Invoice 模組的 List 和 View 權限；建立發票需要 Add 和 Edit；開立、記錄付款或作廢需要 Edit；刪除草稿需要 Delete。角色設為 Own records only（只限自己的記錄）時，只能看到自己擔任銷售員的發票。（權限名稱在角色設定中以英文顯示。）

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