報價單 PDF
要把報價單發給客戶,請預覽它的 PDF,然後在瀏覽器中儲存或列印。請先核對報價單的聯絡人、條件、明細行和合計。
開始之前
本節:開始之前打開報價單需要 Quote 模組的 View 權限;預覽 按鈕需要 Quote Add 權限才會顯示。報價單以主要貨幣計算的金額必須大於零。
操作步驟
本節:操作步驟- 打開報價單。
- 核對客戶、報價單編號、條件、明細行和 總計。
- 選擇頁面頂部的 預覽。PDF 會在新的瀏覽器分頁中打開。
- 在瀏覽器中儲存或列印,然後由您自己發給客戶。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼報價單本身不會改變,您可以隨時重複預覽。PDF 顯示的是已儲存的內容:編輯時 預覽 會隱藏。已接受或已拒絕的報價單仍可列印。
貴公司啟用的報價單設計決定版面,啟用的信頭提供您的標誌、公司資料和頁尾。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 列印出來的 Sales Person 和 Date 是建立報價單的人和時間——不是 銷售員 欄位,亦不是到期日。
- 金額以報價單的貨幣列印。
- 只有客戶帳單地址的 街道地址 已填寫時,才會列印客戶地址。如果列印出來的地址不完整,請補全客戶的帳單地址。
- PDF 使用您預覽那一刻已儲存的客戶和公司資料。