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共享與團隊

共享設定決定誰能看到誰的記錄。用它讓記錄保持私密、與團隊共享,或向全公司開放。

在側欄選擇 系統設定,然後選擇 Sharing settings。頁面有四個分頁:Default Access、Sharing rules、Teams 和 Reports to。(該頁面目前以英文顯示。)

您可以做甚麼

本節:您可以做甚麼
  • Default Access(預設存取)——為每個模組選擇 Private、Private + Alert、Team、Public Read Only 或 Public Read/Write;聯絡人可用 Controlled by Parent 跟隨其客戶。Grant Access Using Hierarchies 讓負責人的上司擁有相同的存取權。
  • Sharing rules(共享規則)——把一組人負責的記錄以唯讀或讀寫方式共享給另一組人。
  • Teams(團隊)——建立團隊,選擇 Team Leader 和 Parent Team,並管理成員。
  • Reports to(匯報對象)——設定每位用戶向誰匯報。

查看這些設定需要 System 模組的 View 權限,修改需要 System Edit 權限。