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移除付款

如果付款記到了錯誤的發票或金額有誤,請把它從發票上移除,再正確地重新記錄。已記錄的付款不能修改。

您需要對該發票有 Invoice 模組的 View 和 Edit 權限。先確認這筆付款屬於哪一筆收款:付款 分頁上的收款連結會告訴您。

  1. 打開發票,進入 付款 分頁。
  2. 找到這行付款,選擇 移除。
  3. 閱讀 移除付款 確認訊息,其中顯示金額。
  4. 選擇 移除。

之後會發生甚麼

本節:之後會發生甚麼

這筆付款離開發票,發票的 已付、應付餘額 和狀態會重新計算——原本 已付款 的發票可能變為 部分付款 或 未付款。

收款會怎樣,取決於它還支付了甚麼:

  • 如果這筆收款只支付了這張發票,收款會一併作廢,保留編號並標為 已作廢。
  • 如果這筆收款還支付了其他發票,只撤回這張發票的部分。這部分金額作為 未分配 留在收款上,可以分配到其他發票或退款。

需要注意的規則

本節:需要注意的規則
  • 移除會記錄在發票的 歷史紀錄 分頁上,註明移除人和時間。
  • 要撤回一筆支付了多張發票的整筆收款,請打開收款並選擇 作廢。這會撤回它的所有付款,並需要填寫原因。
  • 發票上有付款時不能作廢發票,請先移除付款。