Keluarkan invois

Apabila invois draf sedia untuk dihantar, keluarkannya: ia mendapat nombor invoisnya dan menjadi dokumen yang dibayar oleh pelanggan anda.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View dan Edit bagi Invoice. Invois mesti Draf — invois yang telah dikeluarkan tidak boleh dikeluarkan semula. Jika draf masih perlu diubah, editnya dahulu: tiada apa-apa boleh diubah selepas langkah ini.

Langkah

1. Buka invois draf.
2. Pilih Keluarkan di bahagian atas invois, di sebelah Pratonton.
3. Semak Tarikh invois. Ia dibuka pada hari ini, dan tidak boleh ditetapkan lewat daripada hari ini.
4. Kekalkan hari ini, atau tetapkan lebih awal. Jika draf sudah mempunyai tarikhnya sendiri, pilih Guna tarikh draf untuk menggunakannya semula tanpa menaip semula.
5. Baca amaran jika ada, kemudian sahkan dalam dialog Keluarkan invois.

Apa yang berlaku seterusnya

Invois mendapat nombor invoisnya (bermula INV-), dan nombor proformanya kekal sebagai rujukan. Statusnya menjadi Belum Dibayar, ia mula dikira dalam Jumlah Tertunggak senarai, dan anda kini boleh merekod bayaran dan nota kredit terhadapnya. Tarikh akhir bayaran bergerak bersama tarikh invois yang anda pilih, dengan bilangan hari yang sama. Invois tidak boleh dikembalikan menjadi draf.

Peraturan yang perlu diketahui

• Pengeluaran adalah sehala. Tiada kawalan untuk membalikkannya; invois yang salah dibetulkan dengan membatalkannya atau mengkreditkannya kemudian, bukan dengan menarik balik pengeluaran.
• Anda boleh menarikhkan invois lebih awal daripada invois terkini yang telah anda keluarkan. easySales memberi amaran bahawa nombor berjalan tidak lagi mengikut urutan tarikh, tetapi masih membenarkannya.
• Pelanggan, mata wang, tarikh, tetapan cukai, sebut harga yang dipautkan, kadar pertukaran dan setiap baris invois dikunci pada ketika ini.
• Singapura sahaja: jika tajuk templat invois anda berbunyi “Tax Invoice” tetapi syarikat anda belum berdaftar GST pada tarikh invois, pengeluaran ditolak — tukar tajuk templat, atau rekod pendaftaran dahulu. Jika anda berdaftar dan invois mengenakan GST tetapi tajuknya tidak berbunyi “Tax Invoice”, invois masih dikeluarkan, dengan amaran mencadangkan anda menukar tajuk.

Berkaitan

• Pengeluaran dan penomboran
• Cipta invois
• Batalkan invois
• PDF invois