付款
客戶付款時，把這筆款項記錄為一筆 收款。一筆收款可以支付一張發票、一張發票的一部分，或同一客戶的多張發票。側欄中沒有獨立的付款入口：您在發票上、客戶上或發票列表中記錄和查找付款。
如何運作
本節：如何運作- 在發票上，在 ··· 選單或 付款 分頁上選擇 記錄付款。這筆付款儲存為一筆收款，有自己的編號（以
RCT-開頭），並在發票的 付款 分頁上顯示為一行。 - 支付多張發票時，在發票列表中勾選它們並選擇 記錄收款；或由一張發票開始，在 未結發票 下再勾選其他發票。收款會在它支付的每張發票上各加一行付款。
- 在客戶上，收款 分頁列出該客戶的所有收款和退款。
之後每張發票都會更新金額：已付 增加，應付餘額 減少，狀態變為 部分付款 或 已付款。收款未用完的款項作為 未分配 金額留在客戶名下，用於日後的發票或退款。
記錯的收款或退款要作廢，而不是刪除，這樣它的編號仍保留在記錄中。
詞彙
本節：詞彙- 收款——一次收到的款項，可以支付一個客戶的多張發票。
- 已付——就一張發票記錄的付款合計。
- 未收／應付餘額——發票在扣除付款和貸項後仍待收取的金額。
- 未分配金額——收款中未用到任何發票的部分，作為貸項留在客戶名下。
- 退款——從未分配金額或貸項通知單的剩餘貸項中退還給客戶的款項。
常見誤解
本節：常見誤解- 貸項通知單不是付款。它減少欠款但沒有收到款項，已付 不變。
- 一筆收款不只對應一張發票——同一筆收款可以出現在多張發票上。
- 收款多出的款項不會消失，會留在客戶名下，直至您分配或退款。
- 已記錄的付款不能修改。請移除後重新記錄。
在哪裏找到
本節：在哪裏找到在發票上：頂部的 總計、已付 和 應付餘額，以及帶有收款連結的 付款 分頁。在客戶上：收款 分頁。在發票列表中：勾選方格，用於一筆收款支付多張發票。