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开具发票

草稿发票准备好发出时,就开具它:它会取得发票编号,成为客户据以付款的单据。

您需要 Invoice 模块的 View 和 Edit 权限。发票必须是 草稿——已开具的发票不能再次开具。如果草稿还需要修改,请先修改:这一步之后就不能再改了。

  1. 打开草稿发票。
  2. 选择发票顶部 预览 旁边的 开具。
  3. 核对 发票日期。默认为今天,不能晚于今天。
  4. 保留今天,或改为更早的日期。如果草稿已有自己的日期,选择 使用草稿的日期 即可沿用,无需重新输入。
  5. 如有提示请先阅读,然后在 开具发票 对话框中确认。

之后会发生什么

本节:之后会发生什么

发票取得以 INV- 开头的发票编号,形式发票编号保留作为参考。状态变为 未付款,开始计入列表的 未收款总额,您现在可以针对它记录付款和贷项通知单。到期日随您选定的发票日期一起移动,保持相同的天数。发票不能再变回草稿。

需要注意的规则

本节:需要注意的规则
  • 开具是单向的,任何地方都无法撤销。发票有误时,之后通过作废或开贷项来更正,而不是撤销开具。
  • 发票日期可以早于您最近开具的发票。easySales 会提示编号将不按日期顺序排列,但仍允许开具。
  • 发票的客户、币种、日期、税项设置、关联的报价单、汇率和每一行明细都在这时锁定。
  • 仅限新加坡: 如果发票模板的标题写着「Tax Invoice」,但您的公司在发票日期尚未登记 GST,将无法开具——请修改模板标题,或先记录登记。如果已登记且发票收取 GST,但标题没有写「Tax Invoice」,发票仍会开具,并提示您修改标题。