建立發票
發票記錄客戶欠您的款項。不經報價單直接向客戶收費時，按本頁由發票列表建立發票。
開始之前
本節：開始之前您需要 Invoice 模組的 Add 和 Edit 權限，Contact 模組的 List 權限（用於搜尋客戶的聯絡人），以及 User 模組的 List 權限（用於選擇銷售員）。每一行都要選擇產品，請先準備好產品——或擁有 Product 模組的 Add 權限，可在輸入明細時直接新增產品。請先確定發票日期、到期日和貨幣。
操作步驟
本節：操作步驟- 在側欄選擇 發票，然後選擇 新增發票。
- 選擇 聯絡人。客戶 會隨聯絡人帶出，不在這裏選擇。
- 如果客戶有自己的參考編號，填寫 發票名稱。留空時，它會使用發票編號。
- 核對 銷售員；如果客戶提供了訂單號，填寫 客戶訂單號。
- 選擇 貨幣。如果不是您的主要貨幣，欄位下方會顯示這張發票使用的匯率——見匯率。
- 設定 發票日期（預設為今天）和 到期日。
- 選擇適用的 稅項。
- 每個項目選擇一次 新增行，填寫 項目、數量、單位 和 單價。合計 欄和表格下方的金額會自動計算。
- 如有需要，填寫 條款及細則 和 備註。
- 選擇 建立發票。
之後會發生甚麼
本節：之後會發生甚麼easySales 把發票儲存為 草稿 並打開它。草稿取得以 PF- 開頭的形式發票編號，而不是發票編號——兩種編號都不能手動輸入。發票開立後仍保留這個形式發票編號作為參考；只有在您開立發票時，它才取得以 INV- 開頭的正式發票編號。
需要注意的規則
本節：需要注意的規則- 每次儲存時，小計、稅額和總計都會按明細行重新計算。開立前請核對儲存後的金額。
- 金額以發票本身的貨幣顯示，例如 SGD 1,200.00。
- 到期日 可以留空。這時發票沒有到期日，亦不會逾期。
- 未選擇產品的行無法儲存。請選擇產品、新增產品，或刪除該行。