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付款

客户付款时,把这笔钱记录为一笔 收款。一笔收款可以支付一张发票、一张发票的一部分,或同一客户的多张发票。侧栏中没有单独的付款入口:您在发票上、客户上或发票列表中记录和查找付款。

  • 在发票上,在 ··· 菜单或 付款 标签页上选择 记录付款。这笔付款保存为一笔收款,有自己的编号(以 RCT- 开头),并在发票的 付款 标签页上显示为一行。
  • 支付多张发票时,在发票列表中勾选它们并选择 记录收款;或从一张发票开始,在 未结发票 下再勾选其他发票。收款会在它支付的每张发票上各加一行付款。
  • 在客户上,收款 标签页列出该客户的所有收款和退款。

随后每张发票都会更新金额:已付 增加,应付余额 减少,状态变为 部分付款 或 已付款。收款没有用完的钱作为 未分配 金额留在客户名下,用于以后的发票或退款。

收款和退款的两种状态:保存后的收款为有效,作废后其付款从发票撤回;记录后的退款为已完成,作废后金额回到原来的来源。保存收款编号 RCT-有效其付款计入发票已作废付款从发票撤回记录退款编号 RF-已完成钱已退还已作废金额回到来源作废收款作废退款

记错的收款或退款要作废,而不是删除,这样它的编号仍留在记录中。

  • 收款——一次收到的钱,可以支付一个客户的多张发票。
  • 已付——针对一张发票记录的付款合计。
  • 未收/应付余额——发票在扣除付款和贷项后仍待收取的金额。
  • 未分配金额——收款中没有用到任何发票的部分,作为贷项留在客户名下。
  • 退款——从未分配金额或贷项通知单的剩余贷项中退还给客户的钱。
  • 贷项通知单不是付款。它减少欠款但没有收到钱,已付 不变。
  • 一笔收款不只对应一张发票——同一笔收款可以出现在多张发票上。
  • 收款多出的钱不会消失,会留在客户名下,直到您分配或退款。
  • 已记录的付款不能修改。请移除后重新记录。

在发票上:顶部的 总计、已付 和 应付余额,以及带有收款链接的 付款 标签页。在客户上:收款 标签页。在发票列表中:勾选框,用于一笔收款支付多张发票。