付款
客户付款时,把这笔钱记录为一笔 收款。一笔收款可以支付一张发票、一张发票的一部分,或同一客户的多张发票。侧栏中没有单独的付款入口:您在发票上、客户上或发票列表中记录和查找付款。
如何运作
本节:如何运作- 在发票上,在 ··· 菜单或 付款 标签页上选择 记录付款。这笔付款保存为一笔收款,有自己的编号(以
RCT-开头),并在发票的 付款 标签页上显示为一行。 - 支付多张发票时,在发票列表中勾选它们并选择 记录收款;或从一张发票开始,在 未结发票 下再勾选其他发票。收款会在它支付的每张发票上各加一行付款。
- 在客户上,收款 标签页列出该客户的所有收款和退款。
随后每张发票都会更新金额:已付 增加,应付余额 减少,状态变为 部分付款 或 已付款。收款没有用完的钱作为 未分配 金额留在客户名下,用于以后的发票或退款。
记错的收款或退款要作废,而不是删除,这样它的编号仍留在记录中。
术语
本节:术语- 收款——一次收到的钱,可以支付一个客户的多张发票。
- 已付——针对一张发票记录的付款合计。
- 未收/应付余额——发票在扣除付款和贷项后仍待收取的金额。
- 未分配金额——收款中没有用到任何发票的部分,作为贷项留在客户名下。
- 退款——从未分配金额或贷项通知单的剩余贷项中退还给客户的钱。
常见误解
本节:常见误解- 贷项通知单不是付款。它减少欠款但没有收到钱,已付 不变。
- 一笔收款不只对应一张发票——同一笔收款可以出现在多张发票上。
- 收款多出的钱不会消失,会留在客户名下,直到您分配或退款。
- 已记录的付款不能修改。请移除后重新记录。
在哪里找到
本节:在哪里找到在发票上:顶部的 总计、已付 和 应付余额,以及带有收款链接的 付款 标签页。在客户上:收款 标签页。在发票列表中:勾选框,用于一笔收款支付多张发票。