Pembayaran

Apabila pelanggan membayar anda, rekod wang itu sebagai resit. Satu resit boleh membayar satu invois, sebahagian daripadanya, atau beberapa invois pelanggan yang sama sekali gus. Tiada entri Pembayaran dalam bar sisi: anda merekod dan mencari bayaran pada invois, pada pelanggan, atau daripada senarai invois.

Cara ia berfungsi

• Pada invois, pilih Rekod bayaran dalam menu ··· atau pada tab Pembayaran. Bayaran disimpan sebagai resit dengan nombornya sendiri, bermula RCT-, dan dipaparkan sebagai satu baris pada tab Pembayaran invois.
• Bagi beberapa invois, tandakan invois itu dalam senarai invois dan pilih Rekod penerimaan, atau mulakan daripada invois dan tandakan lagi di bawah Invois terbuka. Resit menambah baris bayaran pada setiap invois yang dibayarnya.
• Pada pelanggan, tab Resit menyenaraikan setiap resit dan bayaran balik bagi pelanggan itu.

Setiap invois kemudian mengemas kini angkanya: Dibayar bertambah, Baki perlu dibayar berkurang, dan status bertukar kepada Dibayar Sebahagian atau Dibayar. Wang yang tidak digunakan oleh resit kekal pada pelanggan sebagai amaun Belum Di-knock-off, untuk invois kemudian atau bayaran balik.

Resit atau bayaran balik yang direkodkan secara silap dibatalkan, bukan dipadam, jadi nombornya kekal dalam rekod.

Istilah

• Resit — satu rekod wang yang diterima, yang boleh membayar beberapa invois seorang pelanggan.
• Dibayar — jumlah bayaran yang direkodkan terhadap satu invois.
• Tertunggak / Baki perlu dibayar — apa yang masih perlu dikutip pada invois, selepas bayaran dan kredit.
• Amaun belum di-knock-off — bahagian resit yang tidak digunakan pada mana-mana invois, disimpan sebagai kredit pada pelanggan.
• Bayaran Balik — wang yang dipulangkan kepada pelanggan, daripada amaun belum di-knock-off atau baki kredit nota kredit.

Salah faham biasa

• Nota kredit bukan bayaran. Ia mengurangkan amaun terhutang tanpa wang diterima, dan Dibayar tidak berubah.
• Resit tidak terikat kepada satu invois — resit yang sama boleh muncul pada beberapa invois.
• Lebihan wang pada resit tidak hilang. Ia kekal pada pelanggan sehingga anda meng-knock-off atau membayarnya balik.
• Bayaran yang telah direkodkan tidak boleh diedit. Alih keluar dan rekodkannya semula.

Di mana untuk mencarinya

Pada invois: Jumlah keseluruhan, Dibayar dan Baki perlu dibayar di bahagian atas, dan tab Pembayaran dengan pautan resitnya. Pada pelanggan: tab Resit. Pada senarai invois: kotak semak untuk satu resit merentasi beberapa invois.

Berkaitan

• Rekod bayaran
• Resit
• Alih keluar bayaran
• Baki tertunggak