作废发票
当一张已开具的发票整张都不该成立——开错客户、重复开票、交易取消——就作废它。easySales 会为整张发票开出贷项通知单来取消它，让客户的对账单保持正确。
开始之前
本节：开始之前您需要 Invoice 模块的 Edit 权限。发票必须已经开具——草稿不能作废，只能删除（见更正错误）。发票上有有效的付款、有贷项通知单抵用，或有其他仍有效的贷项通知单时，无法作废：请先移除付款或作废那些贷项通知单。作废 不可用时，会说明是哪一项阻挡了它。
操作步骤
本节：操作步骤- 打开已开具的发票。
- 在 ··· 菜单中选择 作废。
- 阅读确认信息，其中说明将开出一张贷项通知单。
- 在 作废发票 对话框中确认。
之后会发生什么
本节：之后会发生什么easySales 自动为整张发票开出一张贷项通知单，日期为当天，原因为 Reversal（冲销）。这张贷项通知单立即开具并全额抵用到发票上，并且锁定在这张发票——不能用到别处、不能撤销抵用，也不能退款。发票状态变为 已作废。它的编号、明细和历史仍保留在记录中，可以查看，但之后不能再编辑、删除或收款。此操作无法撤销。
需要注意的规则
本节：需要注意的规则- 作废不会删除任何内容，也不会释放发票编号供再次使用。
- 作废时开出的贷项通知单不需要另外的 Credit Note 权限——您的 Invoice Edit 权限就足够——但它开出后与其他贷项通知单一样，计入这张发票已贷记的金额。
- 在客户的对账单上，原发票留在它开具的期间；贷项通知单出现在作废当天，两者从那天起相互抵消。已经寄出的较早期间对账单，不会因之后的作废而改变。
- 已作废的发票不计入发票列表的未收总额，也不计入客户的累计开票。