Batalkan invois

Apabila keseluruhan invois yang telah dikeluarkan tidak patut kekal — pelanggan salah, pendua, jualan yang tidak menjadi — batalkannya. easySales membatalkannya dengan membuat nota kredit bagi seluruh invois, supaya penyata pelanggan kekal betul.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan Edit bagi Invoice. Invois mesti sudah dikeluarkan — draf tidak boleh dibatalkan, hanya dipadam (lihat Membetulkan kesilapan). Pembatalan ditolak semasa invois mempunyai sebarang bayaran aktif, sebarang nota kredit yang digunakan padanya, atau nota kredit lain yang masih berkuat kuasa terhadapnya: alih keluar bayaran atau balikkan nota kredit itu dahulu. Apabila Batalkan tidak tersedia, ia menyatakan yang mana satu menghalang.

Langkah

1. Buka invois yang telah dikeluarkan.
2. Pilih Batalkan dalam menu ···.
3. Baca pengesahan, yang menerangkan bahawa nota kredit akan dibuat.
4. Sahkan dalam dialog Batalkan invois.

Apa yang berlaku seterusnya

easySales membuat nota kredit bagi seluruh invois secara automatik, bertarikh hari ini, dengan sebab Reversal (pembalikan). Nota kredit itu dikeluarkan dan digunakan pada invois serta-merta, dan ia dikunci pada invois ini — ia tidak boleh digunakan di tempat lain, dibatalkan penggunaannya atau dibayar balik. Status invois menjadi Dibatalkan. Nombor, baris dan sejarahnya kekal dalam rekod dan masih boleh dibaca, tetapi tiada apa-apa padanya boleh diedit, dipadam atau dibayar selepas itu. Ini tidak boleh diundur.

Peraturan yang perlu diketahui

• Membatalkan tidak memadam apa-apa dan tidak membebaskan nombor invois untuk digunakan semula.
• Nota kredit yang dibuat semasa pembatalan tidak memerlukan kebenaran Credit Note yang berasingan — Edit bagi Invoice anda sudah mencukupi — tetapi setelah wujud ia berfungsi seperti nota kredit lain, dan dikira dalam amaun yang telah dikreditkan terhadap invois ini.
• Pada penyata pelanggan, invois asal kekal dalam tempoh ia dikeluarkan; nota kredit muncul pada hari pembatalan, dan kedua-duanya saling mengimbangi dari hari itu. Penyata yang telah dihantar bagi tempoh lebih awal tidak diubah oleh pembatalan kemudian.
• Invois yang dibatalkan tidak pernah dikira dalam jumlah tertunggak senarai invois atau jumlah invois setakat ini bagi pelanggan.

Berkaitan

• Pengeluaran dan penomboran
• Membetulkan kesilapan
• Nota Kredit
• Butiran invois