Terjemahan Beta: halaman ini belum disemak oleh penutur asli. Baca versi bahasa Inggeris

Invois

Invois meminta pelanggan membayar. Ia merekodkan apa yang anda bekalkan, berapa yang terhutang, dalam mata wang apa dan bila, dan di situlah anda merekod bayaran dan nota kredit yang menjelaskannya.

Di mana untuk mencarinya

Pilih Invois dalam bar sisi. Senarai dibuka dengan invois Belum Dibayar dan Dibayar Sebahagian — yang masih berhutang; luaskan penapis status untuk melihat yang lain. Tarikh akhir bayaran yang telah berlalu pada invois yang belum dibayar dipaparkan dalam warna merah. Di bawah baris, Jumlah Amaun dan Jumlah Tertunggak menjumlahkan invois yang dipaparkan oleh penapis anda; invois yang dibatalkan tidak pernah dikira. Pilih nombor invois untuk membukanya.

Apa yang boleh anda lakukan

Cipta invois, atau mulakan daripada sebut harga — lihat Jana invois daripada sebut harga.
Baca invois: angka, baris dan rekod berkaitannya.
Keluarkan draf untuk memberinya nombor invois.
Pratonton PDF untuk dihantar kepada pelanggan.
Rekod bayaran, kemudian berikan pelanggan resit.
Cari yang lewat, batalkan invois yang tidak patut kekal, atau kreditkan invois.

Istilah

Draf — belum dikeluarkan, dikenal pasti dengan nombor proforma. Setiap invois baharu bermula di sini.
Belum Dibayar — telah dikeluarkan, dan belum ada apa-apa diterima.
Dibayar Sebahagian — sebahagian wang telah diterima dan masih ada baki tertunggak.
Dibayar — tiada baki, dan bayaran yang menjelaskannya.
Dikreditkan — tiada baki, dan nota kredit menjelaskan sebahagian atau kesemuanya.
Dibatalkan — invois telah dibatalkan. Anda masih boleh membuka dan membacanya, tetapi tidak boleh mengedit, memadam atau membayarnya.

Salah faham biasa

Anda tidak menetapkan status sendiri. Ia mengikut jumlah keseluruhan, bayaran dan nota kredit, dan dikemas kini setiap kali salah satunya berubah.
Dibayar dan Dikreditkan kedua-duanya bermaksud tiada baki; ia memberitahu anda bagaimana baki itu dijelaskan.
Membatalkan bukan memadam. Invois yang dibatalkan mengekalkan nombor, baris dan sejarahnya.

Kebenaran

Anda memerlukan List dan View bagi Invoice untuk melihat senarai dan membuka invois, Add dan Edit untuk mencipta invois, dan Edit untuk mengeluarkan, merekod bayaran atau membatalkan. Delete memadam draf. Peranan yang ditetapkan kepada Own records only (rekod sendiri sahaja) melihat invois yang jurujualnya ialah dirinya. (Nama kebenaran dipaparkan dalam bahasa Inggeris dalam tetapan peranan.)