Cipta invois

Invois merekodkan amaun yang terhutang oleh pelanggan. Untuk membilkan pelanggan tanpa sebut harga, cipta invois daripada senarai Invois seperti yang ditunjukkan di sini.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan Add dan Edit bagi Invoice, List bagi Contact untuk mencari kenalan pelanggan, dan List bagi User untuk memilih jurujual. Setiap baris menamakan produk, jadi sediakan produk anda — atau miliki Add bagi Product, yang membolehkan anda mencipta produk daripada baris semasa menaip. Tentukan tarikh invois, tarikh akhir bayaran dan mata wang dahulu.

Langkah

1. Pilih Invois dalam bar sisi, kemudian Invois baharu.
2. Pilih Kenalan. Pelanggan mengikut kenalan dan tidak dipilih di sini.
3. Taip Nama invois jika pelanggan mempunyai rujukan sendiri. Jika dibiarkan kosong, ia menjadi nombor invois.
4. Semak Jurujual, dan isi Nombor PO pelanggan jika pelanggan memberikannya.
5. Pilih Mata Wang. Jika ia bukan mata wang utama anda, satu baris di bawah medan menunjukkan kadar yang digunakan invois ini — lihat Kadar pertukaran.
6. Tetapkan Tarikh invois, yang dibuka pada hari ini, dan Tarikh Akhir Bayaran.
7. Pilih Cukai yang berkenaan.
8. Pilih Tambah baris bagi setiap item dan isi Item, Kuantiti, Unit dan Harga Unit. Lajur Jumlah dan angka di bawah jadual dikira untuk anda.
9. Isi Terma dan syarat dan Catatan jika anda menggunakannya.
10. Pilih Cipta invois.

Apa yang berlaku seterusnya

easySales menyimpan invois sebagai Draf dan membuka rekod baharu itu. Ia diberi nombor proforma (bermula PF-) dan bukannya nombor invois — kedua-duanya tidak boleh ditaip, di sini atau kemudian. Invois mengekalkan nombor proforma itu sebagai rujukan walaupun selepas dikeluarkan; ia mendapat nombor invois sebenar, bermula INV-, hanya apabila anda mengeluarkannya.

Peraturan yang perlu diketahui

• Jumlah kecil, cukai dan jumlah keseluruhan dikira semula daripada baris setiap kali anda menyimpan. Semak angka yang disimpan sebelum anda mengeluarkan invois.
• Amaun ditulis dalam mata wang invois itu sendiri, seperti SGD 1,200.00.
• Tarikh Akhir Bayaran boleh dibiarkan kosong. Invois itu kemudian tiada tarikh akhir, dan tidak boleh lampau tempoh.
• Baris tanpa produk tidak boleh disimpan. Pilih produk, namakan produk baharu, atau buang baris itu.

Berkaitan

• Invois
• Keluarkan invois
• Jana invois daripada sebut harga
• PDF invois