未收余额

未收余额是客户在一张发票上仍然欠您的金额。easySales 在每张发票顶部以 应付余额 显示它，并据此决定发票的状态以及是否逾期。

如何运作

余额等于发票的 总计 减去已收的付款，再减去抵用到这张发票的贷项通知单。每当您记录或移除付款、开具或作废贷项通知单，余额和状态都会自动更新：

• 尚未收到款项——未付款。
• 收到部分款项——部分付款。
• 余额为零，由付款结清——已付款。
• 余额为零，其中有贷项通知单冲减——已贷记。

付款会减少余额，并计入 已付。贷项通知单减少余额，但不涉及收付款，所以 已付 不变。到期日已过而仍有余额时，发票即为逾期，在发票列表中到期日以红色显示。

示例

两个示例的金额均含 9% 的 GST。

为从未付款的发票开贷项

给 Harbour Café 的发票 INV-13001 为 SGD 500.00 加 GST SGD 45.00，共 SGD 545.00，尚未付款。价格开错了，您开具一张全额 SGD 545.00 的贷项通知单，原因为 Over-invoiced（多开）。下面是您会看到的结果。

1. 贷项通知单开具时，把 SGD 545.00 抵用到 INV-13001。应付余额 变为 SGD 0.00，状态变为 已贷记。
2. 贷项通知单没有剩余可用金额，因此没有可退的款项。
3. 如果之后有人对这笔贷项选择 撤销抵用，INV-13001 会重新欠 SGD 545.00，贷项通知单显示剩余可用 SGD 545.00。这笔贷项不能退款，因为这张发票从未收到过钱；请把它重新抵用到发票上。

只用贷项付款

Harbour Café 在一张较早的贷项通知单上还剩 SGD 218.00 贷项，现有一张新发票 INV-14001：SGD 100.00 加 GST SGD 9.00，共 SGD 109.00。下面是不收新款项而结清它的方法。

1. 打开 INV-14001，选择 记录付款。
2. 把 收款金额 设为 0，在 可用贷项 下勾选该贷项通知单，金额 SGD 109.00。
3. 选择 保存收款。

INV-14001 变为 已贷记，贷项通知单剩余可用 SGD 109.00。由于没有收到钱，不会生成收款，也不会占用收款编号。这样使用贷项，除 Invoice 模块的 Edit 权限外，还需要 Credit Note 模块的 Edit 权限。

需要注意

• 分配到一张发票的付款不能超过这张发票仍欠的金额。客户多付的部分会作为未分配金额留在客户名下。
• 没有到期日的发票永远不会逾期。
• 状态不需要您手动设置。记录或移除付款和贷项通知单后，状态会随之变化。

术语

• 总计： 发票全额，含税。
• 已付： 针对这张发票记录的付款合计。
• 未收／应付余额： 总计减去付款和已抵用的贷项。
• 到期日： 预期收到付款的日期。
• 逾期： 已过到期日且仍有未收余额。

常见误解

• 部分付款的发票并未结清，余款仍然到期应付。
• 贷项通知单不是付款。它减少欠款，但没有收到钱。
• 一张发票上记录多笔付款，不会产生多张发票。它们都减少同一个余额。

在哪里找到

总计、已付 和 应付余额 显示在每张发票顶部，付款列在它的 付款 标签页上。所有发票的合计见逾期与未收。

相关内容

• 付款
• 贷项通知单
• 报价到收款