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移除付款

如果付款记到了错误的发票或金额有误,请把它从发票上移除,再正确地重新记录。已记录的付款不能修改。

您需要对该发票有 Invoice 模块的 View 和 Edit 权限。先确认这笔付款属于哪一笔收款:付款 标签页上的收款链接会告诉您。

  1. 打开发票,进入 付款 标签页。
  2. 找到这行付款,选择 移除。
  3. 阅读 移除付款 确认信息,其中显示金额。
  4. 选择 移除。

之后会发生什么

本节:之后会发生什么

这笔付款离开发票,发票的 已付、应付余额 和状态会重新计算——原本 已付款 的发票可能变为 部分付款 或 未付款。

收款会怎样,取决于它还支付了什么:

  • 如果这笔收款只支付了这张发票,收款会一并作废,保留编号并标为 已作废。
  • 如果这笔收款还支付了其他发票,只撤回这张发票的部分。这部分金额作为 未分配 留在收款上,可以分配到其他发票或退款。

需要注意的规则

本节:需要注意的规则
  • 移除会记录在发票的 历史记录 标签页上,注明移除人和时间。
  • 要撤回一笔支付了多张发票的整笔收款,请打开收款并选择 作废。这会撤回它的所有付款,并需要填写原因。
  • 发票上有付款时不能作废发票,请先移除付款。