报价单还是发票
报价单告诉客户您打算提供什么、以什么条件提供。发票请客户为已达成的交易付款。生意还在商谈时发送报价单；有东西要收费时创建发票。
如何运作
本节：如何运作报价单在您和客户修改期间保持 进行中。客户做出决定后，您把它标为 已接受 或 已拒绝，报价单随即变为只读。
准备开票时，在报价单上选择 生成发票。easySales 会创建一张草稿发票，复制报价单的联系人、币种、税项设置和明细行，并把两者关联起来。同一张报价单可以生成多张发票——例如项目的每个阶段各开一张。您也可以完全不用报价单，直接创建发票。
之后发票按自己的步骤进行：检查草稿、开具，然后针对它收款。
示例
本节：示例Harbour Café 接受了报价单 QN-10000005：100 张椅子，每张 SGD 25.00，税前共 SGD 2,500.00。您本月交 40 张、下月交 60 张。下面是分两期开票的方法。
- 打开报价单，选择 生成发票 并确认。新的草稿发票复制了全部 100 张椅子。
- 在草稿上选择 编辑，把 数量 改为 40——税前 SGD 1,000.00——然后保存并开具。
- 下个月从同一张报价单再开一张发票，把 数量 改为 60——税前 SGD 1,500.00——然后开具。
两张发票都显示在报价单的 发票 标签页上。easySales 不会追踪这张报价单已经开了多少，所以再开发票前请先查看该标签页。
需要注意
本节：需要注意- 生成发票不会改变报价单的状态。请另外接受或拒绝报价单。
- 之后修改报价单，不会改变已经由它开出的发票。
- 发票开具后，明细行和金额都会锁定。分期的调整请在开具前的草稿上完成。
术语
本节：术语- 报价单： 客户可以接受或拒绝的销售提议。
- 发票： 对已确认销售的付款请求。
- 已开具发票： 已取得发票编号、金额已锁定的发票。
- 明细行： 单据上的一项产品或服务，包括数量、价格和税项。
常见误解
本节：常见误解- 发出报价单不代表客户欠您钱。
- 已接受 不等于 已付款。付款记录在发票上。
- 生成发票不会把报价单变成发票。两者保持独立，并相互关联。