开具与编号
每张发票都从可修改的 草稿 开始。准备好后，您将它 开具：发票取得编号，成为客户据以付款的单据。本页说明这一刻会发生哪些变化。
如何运作
本节：如何运作- 草稿。 发票带有以
PF-开头的形式发票编号，而不是发票编号。您可以修改任何内容，也可以删除。草稿的 PDF 标题为 PROFORMA INVOICE，并标有 DRAFT，可以发给需要先安排付款的客户。 - 开具。 您选择发票日期——今天或更早的日期——发票取得以
INV-开头的编号，形式发票编号保留作为参考。联系人、币种、日期、税项、汇率和每一行明细随即锁定。 - 开具之后。 状态跟着款项变化：未付款，随着收款变为 部分付款、已付款；或在贷项通知单结清余款时变为 已贷记。移除付款或作废贷项通知单，状态会退回。
- 作废。 如果已开具的发票整张都不该成立，就作废它。easySales 会为整张发票开出贷项通知单，发票变为 已作废，编号保留在记录中。
示例
本节：示例Harbour Café 在 9 月 25 日要求一张形式发票，以便安排付款。下面是编号的变化过程。
- 创建发票。草稿显示形式发票编号 PF-10000003。
- 选择 预览，把标题为 PROFORMA INVOICE 的 PDF 发给咖啡馆。
- 9 月 30 日选择 开具，保留今天的日期并确认。发票取得编号 INV-10000042，状态变为 未付款；到期日随发票日期一起移动，保持相同的天数。
- 再次选择 预览。PDF 现在就是正式发票，并列出 PF-10000003 作为参考，方便咖啡馆与收到的形式发票对应。
需要注意
本节：需要注意- 开具后无法撤销。确认前请检查草稿。
- 发票日期可以早于您上一张开具的发票。easySales 会提示编号将不按日期顺序排列，但仍允许开具。
- 已开具的发票不能删除，只能作废；草稿不能作废，只能删除。
- 发票编号永不重复使用，即使发票已作废。
术语
本节：术语- 草稿： 仍在准备中的发票，以形式发票编号标识。
- 形式发票编号： 草稿带有的
PF-编号。 - 开具： 为发票分配发票编号并锁定其内容的步骤。
- 发票编号： 发票开具时取得、并永久保留的
INV-编号。 - 作废： 取消已开具的发票，并自动为它开出全额贷项通知单。
常见误解
本节：常见误解- 形式发票不是已开具的发票，它的
PF-编号也不是发票编号。 - 开具不只是改变 PDF 标题，它会锁定收费的各项内容。
- 作废不会删除发票，也不会释放它的编号。
在哪里找到
本节：在哪里找到开具 和 预览 位于草稿发票的顶部；作废 位于已开具发票的 ··· 菜单中。操作步骤见开具发票和作废发票。