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编辑已开具的发票

开具发票后,收费的各项内容会锁定,但您仍可以更正参考资料。本页说明哪些可以改、哪些不能。

您需要对该发票有 Invoice 模块的 Edit 权限。已作废的发票完全不能编辑。

  1. 打开已开具的发票。
  2. 在 ··· 菜单中选择 编辑。
  3. 修改仍可更改的资料:发票名称、客户订单号、条款与条件、备注,以及贵公司自定义的字段。
  4. 选择 保存更改。

之后会发生什么

本节:之后会发生什么

发票保留原有的编号、状态和金额。每项修改都会记录在 历史记录 标签页上,注明修改人和时间;下次预览 PDF 时会显示新的资料。

需要注意的规则

本节:需要注意的规则
  • 开具后锁定的内容:联系人(因此客户也不能改)、币种、发票日期、到期日、税项、关联的报价单、汇率以及每一行明细。
  • 要改变发票的收费金额,请开具贷项通知单——如果整张都不该成立,就作废发票。
  • 销售员不在编辑表单中修改,请使用 ··· 菜单中的 更换负责人。
  • 已开具发票上打印的客户名称和地址是开具时的资料。之后修改客户资料不会改变它们。