最初 30 分钟
选一个真实客户,从第一次接触走到收到款项。easySales 的一切都围绕这条路径——报价到收款说明了为什么是这个顺序。
开始之前
本节:开始之前您需要管理员给的登录资料,以及可以新建客户、联系人、报价单和发票的角色。如果下面某一步没有出现,请向管理员申请权限后继续。
选一件小而真实的工作。Lim & Co 第一次使用 easySales,处理的是一位客户的窗帘安装,而不是虚构的测试。
操作步骤
本节:操作步骤- 登录。 用电子邮箱或用户名和密码——登录。
- 四处看看。 在输入任何内容之前,先找到侧栏、面包屑导航和个人菜单——工作区。
- 建立客户。 公司用企业客户,个人用个人客户——创建客户。
- 添加联系人。 联系人是您在那家公司实际联络的人——创建联系人。
- 写报价单。 选择联系人,添加明细行,核对 总计——创建报价单。
- 发出报价单。 预览 PDF,像客户那样读一遍,再把文件发给客户——报价单 PDF。
- 生成发票。 客户同意后,生成发票 会把报价单复制成一张新的草稿发票,不必重新输入——从报价单生成发票。
- 开具发票。 检查草稿后选择 开具,让它取得发票编号——开具发票。
- 记录付款。 钱到了银行,不等于记进了 easySales,请把它记录到发票上——记录付款。
- 给出收款单据。 每笔付款都会产生一张可以寄回给客户的收款单据——收款。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么现在这位客户的完整经过都在一处:是谁、报了什么价、收了多少、付了多少。发票页面显示仍欠的余额。
在做任何设置之前,再快速走一遍。之后要设置的内容——产品、单据设计、同事——会由您在过程中注意到的事情决定。