汇率
以主币种以外的币种开票时,easySales 会按汇率换算发票。本页说明如何在发票还是草稿时查看和修改这个汇率。
开始之前
本节:开始之前您需要 Invoice 模块的 Add 或 Edit 权限。发票必须是草稿:开具后汇率就固定了。以主币种开出的发票不需要汇率。
操作步骤
本节:操作步骤- 在新发票或正在编辑的草稿上选择 币种。
- 查看字段下方的说明行,例如 Exchange rate 1 USD = 1.351200 SGD · MAS 以及该汇率的日期。这是自动汇率。(汇率相关的界面文字目前以英文显示。)
- 要使用其他汇率,选择 Change rate(修改汇率)。Exchange rate 面板会显示 Current rate(当前汇率)和 Automatic rate(自动汇率)。
- 在 New rate(新汇率)中输入汇率,最多六位小数,然后选择 Apply(应用)。
- 之后要恢复自动汇率,再次打开面板并选择 Use automatic rate(使用自动汇率)。
- 保存发票。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么发票按您选择的汇率换算,说明行会显示该汇率为手动设置,以及自动汇率是多少。开具发票时,汇率随即固定:PDF、客户的应收款和对账单都使用它,之后汇率变动也不会改变。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 如果您输入的汇率与自动汇率相差超过 5%,easySales 会提醒您,但仍可以应用。
- 汇率必须大于零,最多六位小数。
- 如果该币种还没有自动汇率,说明行会注明;请手动输入汇率。
- 客户以外币付款时,请在付款上同时记录实际到账的主币种金额。