创建客户
开始与新客户合作时,请先为它创建客户记录。
开始之前
本节:开始之前您需要 Account 模块的 Add 和 Edit 权限,以及 User 模块的 List 权限(用于选择 客户负责人)。请先确定客户是公司(企业)还是个人(个人):之后不能更改类型。
操作步骤
本节:操作步骤- 在侧栏选择 客户,然后选择 新建客户。
- 在 客户类型 下选择 企业 或 个人。
- 在 客户详情 下填写 名称 并选择 客户负责人。企业客户可按需填写 注册编号、行业、网站、电话 和 传真;个人客户填写 电话。
- 在 客户档案 下设置 默认付款条款 和 默认币种,并在 角色 下勾选 客户、供应商 或两者。客户的 客户编号 会自动分配。
- 在 账单地址 下填写 街道地址、城市、州/省、邮编 和 国家/地区。
- 个人客户还要填写 个人资料——称谓、电子邮箱、手机 等。
- 填写 附加信息 下的必填字段,如有需要再填写 备注。
- 选择 创建客户。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么easySales 创建客户并打开它。个人客户会同时建立它的联系人,名称、负责人、地址、电话和备注都相同。这个客户的新发票会按它的 默认付款条款 计算到期日。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 如果名称或资料与现有记录相符,会出现 重复记录提示。这只是提醒:请阅读后,确认确实是不同的客户再继续。
- 企业客户不能与同一国家/地区中的有效客户同名,也不能使用相同的 注册编号。
- 请填写账单地址的 街道地址。只有填写了街道地址,报价单 PDF 才会打印客户地址。
- 客户 和 供应商 至少要勾选一项。