发票 PDF
要把发票发给客户，请预览它的 PDF——客户看到的副本——然后在浏览器中保存或打印。
开始之前
本节：开始之前您需要 Invoice 模块的 View 权限，也就是能打开这张发票的权限。已作废的发票不提供预览，因此请在作废前打印所需的副本。
操作步骤
本节：操作步骤- 打开发票。
- 选择 预览。PDF 会在新的浏览器标签页中打开。
- 在浏览器中保存或打印，然后由您自己发给客户。easySales 不会替您邮寄或发送电子邮件。
之后会发生什么
本节：之后会发生什么发票本身不会有任何变化。生成 PDF 只读取记录，状态、金额和付款都保持原样；您可以随时重复生成——修改之后、收款之后，或客户弄丢了第一份时。
文件上有您公司的信头和公司信息、客户名称与账单地址、发票编号、发票日期和到期日、每一行的数量和价格、税项、总计以及您的条款。外币发票打印的是保存在发票上的汇率，而不是当天的汇率，因此重印旧发票时金额仍然一致。
需要注意的规则
本节：需要注意的规则- 尚未开具的发票不会以正式发票打印。所有设计的标题都显示 PROFORMA INVOICE，会打印状态印章的设计还会加上 DRAFT。这些文字是自动的：在单据设置中显示为只读，不能修改或关闭。开具后，标题按您的设计显示，文件上还会列出之前的形式发票编号作为参考——见开具与编号。
- 仅限新加坡： 如果您的公司已登记 GST，而发票收取 GST，请确认设计的标题写着「Tax Invoice」。标题不符时，easySales 会在开具时提示您——见公司与税务中的登记。
- PDF 使用哪个设计和信头，是整个 Licence 的设置，而不是每张发票各自选择。
- 草稿的 PDF 显示客户当前的资料。已开具的发票打印的是开具时的客户名称和地址。