Kadar pertukaran

Apabila anda membil dalam mata wang selain mata wang utama anda, easySales menukar invois pada kadar pertukaran. Halaman ini menunjukkan cara menyemak kadar itu dan mengubahnya semasa invois masih draf.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan Add atau Edit bagi Invoice. Invois mesti draf: setelah dikeluarkan, kadarnya tetap. Invois dalam mata wang utama anda tidak mempunyai kadar untuk ditetapkan.

Langkah

1. Pada invois baharu, atau draf yang sedang anda edit, pilih Mata Wang.
2. Baca baris di bawah medan, contohnya Exchange rate 1 USD = 1.351200 SGD · MAS dengan tarikh kadar itu. Ini kadar automatik. (Teks kadar pertukaran kini dipaparkan dalam bahasa Inggeris.)
3. Untuk menggunakan kadar lain, pilih Change rate (tukar kadar). Panel Exchange rate menunjukkan Current rate (kadar semasa) dan Automatic rate (kadar automatik).
4. Taip New rate (kadar baharu), sehingga enam tempat perpuluhan, dan pilih Apply (guna).
5. Untuk kembali kepada kadar automatik kemudian, buka panel sekali lagi dan pilih Use automatic rate (guna kadar automatik).
6. Simpan invois.

Apa yang berlaku seterusnya

Invois ditukar pada kadar yang anda pilih, dan baris itu kini menyatakan kadar ditetapkan secara manual dan apakah kadar automatiknya. Apabila anda mengeluarkan invois, kadarnya menjadi tetap: PDF, akaun belum terima dan penyata pelanggan semuanya menggunakannya, dan ia tidak berubah apabila kadar bergerak kemudian.

Peraturan yang perlu diketahui

• Jika kadar yang anda taip berbeza lebih daripada 5% daripada kadar automatik, easySales memberi amaran. Anda masih boleh menggunakannya.
• Kadar mesti melebihi sifar, dengan paling banyak enam tempat perpuluhan.
• Jika belum ada kadar automatik bagi mata wang itu, baris itu menyatakannya; masukkan kadar secara manual.
• Apabila pelanggan membayar dalam mata wang asing, rekod juga amaun yang diterima dalam mata wang utama anda pada bayaran itu.

Berkaitan

• Mata wang dan kadar
• Cipta invois
• Rekod bayaran