Sebut harga ke bayaran

Sebut harga ke bayaran ialah laluan yang anda ikuti bagi setiap jualan: rekodkan pelanggan, buat tawaran, bilkan, kutip bayaran dan, apabila perlu, betulkan caj. Halaman ini menunjukkan rekod mana yang digunakan pada setiap langkah dan bagaimana ia berkait.

Bagaimana rekod berkait

• Pelanggan ialah pihak yang membeli daripada anda, dan kenalan ialah orang di pihak pelanggan yang menerima dokumen anda. Cipta pelanggan dahulu.
• Peluang jualan tidak wajib. Gunakannya untuk menghimpunkan satu urus niaga semasa anda mengusahakannya; ia boleh memegang beberapa sebut harga — tawaran yang disemak semula, alternatif atau jualan susulan.
• Sebut harga ialah tawaran anda, sebelum pelanggan berhutang apa-apa. Ia juga tidak wajib: anda boleh mencipta invois terus, dan anda boleh mengeluarkan beberapa invois daripada satu sebut harga apabila projek dibil berperingkat.
• Invois ialah amaun yang mesti dibayar oleh pelanggan.
• Resit merekodkan wang yang anda terima. Satu resit boleh membayar beberapa invois pelanggan yang sama, dan lebihan wang kekal pada pelanggan untuk invois kemudian atau bayaran balik.
• Nota kredit mengurangkan satu invois yang telah dikeluarkan apabila sesuatu caj perlu dibetulkan. Kredit yang tidak digunakan di situ boleh digunakan pada invois lain atau dibayar balik.

Cara ia berfungsi

Semasa invois masih draf, anda boleh mengubah apa sahaja padanya. Apabila anda mengeluarkannya, ia mendapat nombornya dan amaunnya dikunci; selepas itu, hanya bayaran dan nota kredit yang mengubah amaun terhutang pelanggan. Untuk membetulkan invois yang telah dikeluarkan, keluarkan nota kredit dan bukannya mengedit invois, supaya dokumen dan penyata pelanggan sentiasa sepadan.

Contoh

Amaun di bawah termasuk GST 9%.

Satu pindahan, tiga invois

Harbour Café membayar SGD 4,000.00 melalui satu pindahan bank untuk tiga invois. Ini cara merekodkannya dan apa yang akan anda lihat.

1. Dalam Invois, tandakan tiga invois Harbour Café dan pilih Rekod penerimaan (3).
2. Masukkan SGD 4,000.00 sebagai Amaun diterima, bersama tarikh dan rujukan bank. easySales memperuntukkan wang itu kepada invois yang paling awal tamat tempoh, kemudian yang berikutnya.
3. Pilih Simpan resit.

Invois	Tertunggak sebelum	Di-knock-off	Selepas
INV-7001, paling awal tamat tempoh	SGD 1,090.00	SGD 1,090.00	Dibayar
INV-7002	SGD 2,180.00	SGD 2,180.00	Dibayar
INV-7003	SGD 2,180.00	SGD 730.00	Dibayar Sebahagian, tertunggak SGD 1,450.00
Jumlah		SGD 4,000.00	Satu resit, RCT-10000001

Resit itu menyenaraikan ketiga-tiga invois. Jika pindahan itu SGD 5,500.00, ketiga-tiganya akan menunjukkan Dibayar dan lebihan SGD 50.00 kekal pada Harbour Café sebagai amaun belum di-knock-off, sedia untuk invois seterusnya atau bayaran balik.

Pemulangan selepas bayaran sebahagian

North Point Clinic telah membayar SGD 1,090.00 bagi invois INV-12001 (SGD 2,000.00 tambah GST SGD 180.00: SGD 2,180.00). Klinik memulangkan barang bernilai SGD 1,200.00 tambah GST SGD 108.00. Ini cara mengkreditkan pemulangan itu dan apa yang akan anda lihat.

1. Buka INV-12001, pilih tab Nota Kredit dan pilih Nota kredit baharu.
2. Pilih sebab Goods returned (barang dipulangkan), tambah baris barang yang dipulangkan — SGD 1,308.00 kesemuanya — dan pilih Simpan draf.
3. Pilih Keluarkan dan sahkan.

Apa yang anda lihat	Amaun	Sebab
Kredit digunakan pada INV-12001	SGD 1,090.00	Semua yang masih terhutang pada invois
Status INV-12001	Dikreditkan	Nota kredit, bukan wang, yang menjelaskan bakinya
Baki pada nota kredit	SGD 218.00	SGD 1,308.00 tolak SGD 1,090.00
Paling banyak boleh dibayar balik	SGD 218.00	Tidak melebihi baki kredit, atau wang yang benar-benar diterima oleh invois

Selepas itu anda boleh menggunakan SGD 218.00 itu pada invois klinik yang seterusnya atau membayarnya balik — salah satu sahaja. Nota kredit ini dibenarkan walaupun sebahagian invois telah dibayar: ia boleh sebesar jumlah invois itu sendiri, tolak nota kredit lain yang telah dikeluarkan terhadapnya.

Perkara yang perlu diketahui

• Amaun invois yang telah dikeluarkan tidak boleh diedit. Betulkan dengan nota kredit, atau batalkan invois jika semuanya tidak patut kekal.
• Resit adalah milik pelanggan, jadi ia boleh membayar mana-mana invois terbuka pelanggan itu dalam mata wang yang sama.
• Baki kredit pada nota kredit, atau baki wang pada resit, boleh digunakan pada invois lain atau dibayar balik — bukan kedua-duanya.

Istilah

• Pelanggan / Kenalan: Pihak yang membeli, dan orang yang berkaitan dengannya.
• Peluang Jualan: Bekas urus niaga yang tidak wajib, boleh memegang lebih daripada satu sebut harga.
• Sebut Harga: Tawaran yang menerangkan apa yang anda cadang bekalkan dan atas syarat apa.
• Invois: Permintaan bayaran bagi jualan yang telah disahkan.
• Resit / Amaun belum di-knock-off: Wang yang diterima, dibahagikan kepada beberapa invois jika perlu; bahagian yang tidak digunakan disimpan sebagai kredit pelanggan.
• Baki tertunggak: Bahagian invois yang belum dibayar dan belum dikreditkan.
• Nota Kredit / Bayaran Balik: Dokumen yang mengurangkan satu invois yang telah dikeluarkan, dan wang yang dipulangkan daripada baki nota kredit itu atau baki sesuatu resit.

Salah faham biasa

• Sebut harga tidak bermakna pelanggan sudah berhutang. Invois yang mewujudkan amaun untuk dikutip.
• Resit tidak terikat kepada satu invois sahaja, dan lebihannya kekal pada pelanggan, tidak hilang.
• Nota kredit tidak memadam invois. Invois asal kekal seperti yang dikeluarkan, dan pembetulan direkodkan secara berasingan.
• Peluang jualan tidak diperlukan untuk membuat sebut harga atau invois.

Di mana untuk mencarinya

Mulakan dengan mencipta pelanggan dalam Pelanggan, kemudian tambah orang yang anda berurusan dalam Kenalan. Sebut harga, invois, resit dan nota kredit bermula daripada rekod ini.

Berkaitan

• Pelanggan dan kenalan
• Sebut harga atau invois
• Baki tertunggak
• Pembayaran