Keluarkan nota kredit

Apabila draf nota kredit sedia, keluarkannya: ia mendapat nombornya dan mengurangkan invois yang dibetulkannya.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan Edit bagi Credit Note. Draf memerlukan sebab, keterangan jika sebabnya Other, dan sekurang-kurangnya satu baris.

Langkah

1. Buka draf nota kredit.
2. Pilih Keluarkan.
3. Baca pengesahan, kemudian sahkan dalam dialog Keluarkan nota kredit.

Apa yang berlaku seterusnya

Nota kredit mendapat nombornya (bermula CN-) dan digunakan pada invoisnya sendiri serta-merta, setakat amaun yang masih terhutang oleh invois. Pada invois yang sudah dibayar, tiada apa-apa digunakan di situ dan kesemua kredit kekal untuk kegunaan lain. Setelah dikeluarkan, nota kredit tidak boleh diedit atau dipadam, hanya dibatalkan.

Jika amaun nota kredit lebih daripada yang diperlukan invois, selebihnya menjadi Baki — dipaparkan pada nota kredit bersama jumlah Digunakan dan Dibayar Balik — dan ia menjadi kredit pelanggan. Dari sini anda boleh:

• Pilih Gunakan pada invois pada nota kredit untuk menyebarkan baki merentasi invois terbuka lain pelanggan itu dalam mata wang yang sama, yang paling awal tamat tempoh dahulu secara lalai, dan boleh dilaraskan bagi setiap invois.
• Tandakannya di bawah Kredit tersedia apabila anda merekod bayaran seterusnya pada invois lain pelanggan itu.
• Pilih Bayaran Balik pada nota kredit untuk memulangkannya kepada pelanggan.

Peraturan yang perlu diketahui

• Bayaran balik tidak boleh melebihi wang yang benar-benar diterima oleh invois asal. Jika invois itu tidak pernah dibayar, nota kreditnya hanya boleh digunakan pada invois lain, bukan dibayar balik.
• Menggunakan kredit pada invois lain memerlukan Edit bagi Invoice pada invois itu juga — peranan yang terhad kepada rekod sendiri masih boleh menggunakan nota kredit di situ, asalkan invois itu miliknya.
• Penggunaan kredit boleh dibalikkan dengan Batal Guna, yang memerlukan sebab — kecuali yang dibuat secara automatik oleh pembatalan invois, yang dikunci.
• Jika sambungan anda terputus semasa menggunakan kredit, anda boleh cuba lagi dengan selamat: kredit hanya digunakan sekali.

Berkaitan

• Cipta nota kredit
• Batalkan nota kredit
• Nota Kredit
• Rekod bayaran