ยกเลิกใบลดหนี้

สิ่งที่คุณย้อนกลับได้ขึ้นอยู่กับว่าใบลดหนี้ออกเอกสารแล้วหรือยัง

ก่อนเริ่ม

ฉบับร่างต้องใช้สิทธิ์ Delete ของ Credit Note ส่วนการยกเลิกใบลดหนี้ที่ออกแล้วต้องใช้สิทธิ์ Edit ของ Credit Note จะยกเลิกไม่ได้หากเงินบางส่วนของใบลดหนี้ถูกจ่ายออกไปเป็นการคืนเงินที่สำเร็จแล้ว ให้ยกเลิกการคืนเงินนั้นก่อน หรือหากเป็นใบลดหนี้ที่สร้างอัตโนมัติจากการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ซึ่งย้อนกลับไม่ได้เลย

ขั้นตอน

ฉบับร่างที่ยังไม่เคยออกเอกสาร

1. เปิดแล้วเลือก ลบ
2. ยืนยัน ฉบับร่างจะถูกลบ ไม่เคยมีเลขที่และไม่เคยมีผลกับใบแจ้งหนี้ใด

ใบลดหนี้ที่ออกแล้ว

1. เปิดแล้วเลือก ยกเลิกใบลดหนี้
2. อ่านข้อความยืนยัน แล้วเลือก ยืนยันการยกเลิก หรือ เก็บไว้ เพื่อย้อนกลับ

จะเกิดอะไรต่อ

การยกเลิกใบลดหนี้ที่ออกแล้วจะเก็บใบลดหนี้ไว้ในระบบพร้อมเลขที่ โดยมีสถานะยกเลิกแล้ว การตัดชำระทั้งหมดของใบลดหนี้จะถูกย้อนกลับ ทั้งในใบแจ้งหนี้ของตนและใบแจ้งหนี้อื่นที่เคยตัดชำระ และใบแจ้งหนี้เหล่านั้นจะคำนวณใหม่เหมือนไม่เคยใช้เครดิตนั้น

กฎที่ควรรู้

• การลบฉบับร่างไม่ทิ้งร่องรอย เพราะไม่เคยได้เลขที่ จึงไม่มีช่องว่างในเลขที่
• การยกเลิกใบลดหนี้ที่ออกแล้วไม่เหมือนการลบ ใบลดหนี้ยังมองเห็นได้พร้อมเลขที่และรายการเดิม เพียงทำเครื่องหมายว่ายกเลิกแล้ว
• เงินที่คืนออกไปจากใบลดหนี้แล้วจะไม่ถูกเรียกคืนด้วยวิธีนี้ หากการคืนเงินบันทึกผิด ให้ยกเลิกการคืนเงินก่อน
• ทั้งสองการดำเนินการย้อนกลับไม่ได้เมื่อยืนยันแล้ว

เกี่ยวข้อง

• ใบลดหนี้
• สร้างใบลดหนี้
• ออกใบลดหนี้
• ยกเลิกใบแจ้งหนี้